Secrétariat général

photo Yves Grandjean
Monsieur Yves Grandjean
Secrétaire général
Yves.P.Grandjean@hcuge.ch

–	Le secrétariat général assure la logistique administrative du conseil d’administration, du bureau du conseil d’administration et du comité de direction. Il assure l’information et le suivi des décisions prises par les instances dirigeantes.
–	Il coordonne le traitement des plaintes, litiges et réclamations et le processus institutionnel relatif aux incidents et aux évènements indésirables graves.
–	Il veille au respect des lois et règlements régissant les relations avec les patients.
–	Il dirige des services spécifiques assurant des prestations spécialisées à l’ensemble des départements et services des HUG et participe à la promotion de la qualité au sein des services communs.
–	A la demande du directeur général, il assure des missions de représentation et prépare des prises de position à l'intention des autorités dans le cadre d’interpellations parlementaires et de procédures de consultations cantonales et fédérales.
–	Les domaines dans lesquels le secrétariat général assure des prestations spécialisées à l’ensemble de la communauté hospitalière sont les suivants :

La chancellerie, la gestion documentaire et l’archivage aux côtés du secrétaire général, la chancellerie est l'interface entre les instances dirigeantes des HUG, conseil d'administration (CA), bureau du conseil d'administration (BCA) et comité de direction (CD), et les structures et collaborateurs. La chancellerie transmet les décisions institutionnelles aux autorités, instances, structures et personnes concernées par celles-ci.
La chancellerie veille à la diffusion et à la circulation maîtrisée des informations sur les décisions des instances dirigeantes des HUG. Elle conserve ces décisions institutionnelles en les archivant.
Le secrétariat général, via la chancellerie, assure la tenue et la conservation du référentiel documentaire institutionnel (lois, règlements, documents institutionnels, documents décisionnels).
La chancellerie assure la responsabilité des archives des l’institution (dossiers administratifs et médicaux hormis ceux du département de santé mentale et de psychiatrie).
Le service juridique
Il assure le conseil aux directions professionnelles et à l'ensemble des collaborateurs pour des questions juridiques relatives à leur activité professionnelle. Il analyse l’implication des nouvelles lois et ordonnances sur les pratiques soignantes et la réglementation interne des HUG et participe à l’élaboration de celle-ci. Il gère notamment les dossiers de mise en cause de la responsabilité civile des HUG et/ou de la responsabilité pénale, respectivement disciplinaire des collaborateurs. Il développe et participe à l’enseignement des collaborateurs en matière de droit de la santé.
Les affaires culturelles
Ce service a pour missions d’organiser des activités artistiques, culturelles et littéraires destinées aux patients, aux personnels, aux visiteurs et à la Cité.
Il promeut et développe les qualités de la vie hospitalière des patients et l'environnement des visiteurs et des collaborateurs par la promotion de l'art, de la culture, des lettres et des nouveaux supports de communication.
Il développe son activité en concertation avec les responsables des services médicaux et de soins des différents hôpitaux..
La coordination des relations avec les patients et leurs proches, notamment au sein de l’espace médiation
Elle a pour objectif de faciliter l’expression de réclamations ou de suggestions des patients et de leurs proches concernant la nature ou la qualité des activités médicales et de soins mais aussi l’accueil ou les conditions hôtelières.
Les relations avec les aumôneries et les églises et communautés religieuses
Les aumôneries des HUG apportent un soutien spirituel ou religieux aux patients et à leur entourage qui le souhaitent.
La coordination des projets d’aide au développement et humanitaires en lien avec la commission des affaires humanitaires
La commission des affaires humanitaires a pour objectif de faciliter, coordonner et développer des projets de coopération. Elle préavise les projets de collaboration humanitaire à vocation institutionnelle, les demandes de subside concernant l’aide au développement adressées au comité du fonds de péréquation des HUG et élabore les propositions de politique et de stratégie en matière d’actions et de coopération humanitaires.

Le secrétariat général représente la direction générale sur le site de Belle-Idée et y coordonne, sous la responsabilité du secrétariat général adjoint, les activités suivantes :

–	le secrétariat médical central gère l’archivage et la mise à disposition des dossiers médicaux du département de santé mentale et de psychiatrie
–	les bibliothèques de Belle-Idée La bibliothèque met à disposition des périodiques et des ouvrages spécialisés dans le domaine de la psychiatrie et apporte un soutien dans le cadre des activités liées à l’enseignement et à la recherche
–	la Pâquerette Le Centre de sociothérapie est un établissement pénitentiaire qui reçoit des détenus volontaires. Le traitement qu’il propose s’adresse à des hommes qui souffrent de graves désordres de la personnalité. La mission du Centre de sociothérapie est de permettre aux participants d’évoluer et d’adopter des comportements sociaux moins dommageables pour eux-mêmes ou pour les autres dans le but de préparer les conditions personnelles et environnementales au retour à la vie libre

Les conseillers en protection de la personnalité,
Formant une instance indépendante, ils dépendent directement du président du conseil d’administration et sont rattachés administrativement au secrétariat général. Ils ont pour mission de traiter les demandes de collaborateurs se sentant victimes d’une atteinte à la personnalité ou d’un harcèlement psychologique.

Dernière modification le 20/07/2011